PORTILLO Legal Studio
Studio · Rediseño de documentos

Tu documento, legible de verdad.

Transformamos y rediseñamos documentos legales para que cualquier persona los entienda a la primera. El contenido jurídico se mantiene: cambia cómo se ordena, cómo se escribe y cómo se ve.

Qué rediseñamos

Documentos internos y externos.

Trabajamos tanto los documentos que circulan dentro de la organización como los que llegan a clientes y usuarios.

Internos

Lo que lee tu equipo

Documentos que la organización usa cada día y que rara vez se leen completos porque cuesta entenderlos.

  • Contratos de trabajo
  • Políticas internas
  • Comunicaciones internas

Externos

Lo que lee tu cliente

Documentos que forman parte de la experiencia de tu cliente y que condicionan la confianza que deposita en ti.

  • Términos y condiciones
  • Políticas de devoluciones
  • Tratamiento de datos personales
  • Contratos
Marcella Portillo revisando un documento legal
Lectura previa

Primero leemos como lo haría tu cliente.

Antes de reescribir nada, recorremos el documento buscando dónde se pierde quien lo lee: qué no encuentra, qué entiende a medias y qué le obliga a llamar para preguntar.

Cómo escribimos

Principios de escritura que aplicamos.

La claridad no es cuestión de gusto. Son decisiones concretas sobre cada frase del documento.

Transformar lo complejo en accesible.

  • 01 Evitamos la voz pasiva.
  • 02 Eliminamos las jergas técnicas.
  • 03 Evitamos los superlativos.
  • 04 Evitamos mencionar excepciones innecesarias.
  • 05 Mejoramos el sentido de las frases.
  • 06 Escribimos de forma más corta y más clara.
El proceso

Primero el texto, después el diseño.

El documento pasa por una fase de ajuste de texto y luego por otra de diseño. Ese orden importa: diseñar sobre un texto confuso solo lo hace más vistoso, no más comprensible.

01

Ajuste de texto

Reordenamos la información y reescribimos aplicando los principios de escritura clara.

02

Diseño del documento

Jerarquía visual, aire y recursos gráficos que ayudan a encontrar y entender lo importante.

03

Entrega editable

Formato tipo plantilla en Word o PowerPoint para que sigas usándolo y actualizándolo.

Qué cambia

Un documento claro trabaja a tu favor.

Cuando el documento se entiende, la relación con quien lo firma cambia: hay menos fricción y más confianza.

Escribir al estudio
  • 01 Lenguaje más claro y amigable.
  • 02 Cierre de contratos más rápido.
  • 03 Mayor satisfacción y confianza del cliente.
  • 04 Menos consultas y menos quejas.
  • 05 Menor incumplimiento de las obligaciones del documento.
  • 06 La protección jurídica se mantiene.
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el rediseño.

No. Trabajamos sobre la forma: el orden, el lenguaje y el diseño. La protección jurídica del documento se mantiene, y esa es la condición que revisamos en todo el proceso.

En un formato editable tipo plantilla, en Word o PowerPoint, para que tu equipo pueda seguir usándolo y actualizándolo sin depender de nosotros.

Documentos internos, como contratos de trabajo, políticas internas y comunicaciones internas; y documentos externos, como términos y condiciones, políticas de devoluciones, tratamiento de datos personales y contratos.

Ambos, y en ese orden. El documento pasa primero por una fase de ajuste de texto y después por una de diseño. Rediseñar sin tocar la redacción deja el problema de comprensión intacto.

Sí. Es una forma habitual de empezar: se elige el documento que más fricción genera, se transforma y a partir de ahí se decide cómo continuar con el resto.

Empecemos

¿Qué documento te está costando explicar?

Escríbenos y cuéntanos de qué documento se trata y quién lo lee.